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QR-Belegausgabe zum Nachrüsten für österreichische Registrierkassen

Digitaler Beleg per QR-Code am Tresen, ohne die Kasse zu tauschen.

Das Problem

In Österreich gilt die Belegerteilungspflicht ab dem ersten Euro. Seit 1. Oktober 2026 darf der Beleg auch digital per QR-Code bereitgestellt werden. Viele kleinere Betriebe nutzen ältere Kassen, deren Hersteller diese Funktion nicht oder nur gegen Aufpreis nachrüsten.

Die Lösung

Kleine Box oder App, die sich als virtueller Bondrucker zwischen Kasse und Drucker hängt, den signierten Beleg übernimmt und am Kundendisplay oder Tablet als QR-Code anzeigt. Gäste rufen den Beleg ohne App im Browser ab; Papierdruck nur auf Wunsch.

Warum jetzt

Die digitale Belegausgabe ist seit 1.10.2026 zulässig, zeitgleich mit weiteren Erleichterungen im Entbürokratisierungspaket. Betriebe suchen Wege, Papier und Bonrollen zu sparen.

Warum das nur im DACH-Raum so funktioniert

Die Registrierkassensicherheitsverordnung (RKSV) mit signierten Belegen und die österreichischen BMF-Erlasse sind landesspezifisch. Internationale Kassen-Anbieter setzen das spät oder gar nicht um.

Zielgruppe

Gastronomie, Bäckereien, Marktstände und kleine Händler in Österreich mit bestehender Registrierkasse.

Belege (4)

Neue PflichtPresse/Behörde · AT
Ab 1. Oktober 2026 können Kassenbelege auch per QR-Code digital angeboten werden
Bericht: Kassenbelege dürfen ab Oktober 2026 per QR-Code digital bereitgestellt werden, der Papierbeleg bleibt als Option bestehen.
Neue PflichtPresse/Behörde · AT
Registrierkassenpflicht 2026 in Österreich
Ratgeber zu Umsatzgrenzen, Jahresbeleg, neuer 45.000-Euro-Grenze für Umsätze im Freien und zur Gleichstellung digitaler Belege ab Oktober 2026.
Software-LückePresse/Behörde · AT
WKO: Digitalisierungs- und Entbürokratisierungspaket Registrierkassen
Kammerunterlage nennt digitale Belegmitnahme und Beleglotterie als Maßnahmen, die wegen technischer Vorlaufzeit mit 1.10.2026 in Kraft treten.
Neue PflichtPresse/Behörde · AT
BMF-Erlass zur Einzelaufzeichnungs-, Registrierkassen- und Belegerteilungspflicht
Erlass des österreichischen Finanzministeriums zu den Kassen- und Belegpflichten; maßgeblich für die technische Umsetzung.

Geschäftsmodell

Monatspreis pro Kasse plus einmalige Hardware

Abo
Hardware
Partnerprovision Kassenhändler

Go-to-Market im DACH-Raum

Kassenhändler: Nachrüst-Angebot für Bestandskunden älterer Systeme
WKO-Fachgruppen: Informationsabende Gastronomie und Handel
Direktvertrieb: Vor-Ort-Demo in Gastronomie-Clustern in Wien, Graz, Linz

MVP in 8 Wochen

Virtueller Druckertreiber für gängige Bon-Protokolle
QR-Anzeige auf Tablet
Beleg-Webseite ohne App
Aufbewahrung der Belege

Stack: Raspberry Pi oder Android, ESC/POS-Parsing, Cloud-Speicher in der EU

Wettbewerb

ready2order: Österreichischer Kassenanbieter; neue Funktionen eher im eigenen System
Kassenhersteller allgemein: Rüsten die Funktion für eigene Kunden nach, oft kostenpflichtig

Recht und Regulierung

Belegerteilungspflicht bleibt bestehen; seit 1.10.2026 ist der digitale Beleg per QR-Code dem Papierbeleg gleichgestellt (laut Ratgebern ohne Betragsgrenze). Kalte-Hände-Grenze seit 1.1.2026 bei 45.000 Euro. Registrierkassenpflicht ab 15.000 Euro Jahresumsatz und 7.500 Euro Barumsatz. Technische Details zur zulässigen Bereitstellung im aktuellen BMF-Erlass prüfen.

Risiken

Kassenhersteller liefern die Funktion kostenlos nach
Technische Anforderungen an den digitalen Beleg sind enger als angenommen
Heterogene Druckerschnittstellen

Umsetzung mit Pro

Geschäftsmodell, Kanäle für die ersten Kunden, MVP-Plan, Wettbewerb, Recht und Risiken.

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