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E-Rechnungs-Umstellung zum Festpreis für Handwerksbetriebe

In zwei Wochen von Word-Rechnung zu XRechnung/ZUGFeRD, inklusive Empfang, Archiv und Übergabe an den Steuerberater.

Das Problem

Viele Handwerksbetriebe schreiben Rechnungen noch in Word, Excel oder alten Branchenprogrammen. Empfangen müssen sie E-Rechnungen schon, ausstellen müssen größere Betriebe ab 2027. Die Betriebe wissen oft nicht, ob ihre Software das kann, und Steuerkanzleien haben selbst wenig Kapazität für die Umstellung.

Die Lösung

Produktisiertes Paket: Bestandsaufnahme der Rechnungswege, Auswahl und Einrichtung eines passenden Tools (oder Update der vorhandenen Branchensoftware), Postfach und revisionssicheres Archiv für eingehende E-Rechnungen, DATEV-Übergabe an die Kanzlei, kurze Schulung fürs Büro. Optional Wartungsabo für Formatänderungen.

Warum jetzt

Die Ausstellungspflicht für Betriebe mit mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz beginnt am 1. Januar 2027, also in wenigen Wochen. Handwerkskammern fordern zwar eine Verschiebung, beschlossen ist laut den geprüften Quellen nichts.

Warum das nur im DACH-Raum so funktioniert

Die Pflicht folgt aus dem deutschen UStG und BMF-Schreiben, die Formate XRechnung und ZUGFeRD sind deutsche Standards, und die Übergabe läuft fast immer über DATEV. US-Rechnungstools decken diese Kombination nicht ab.

Zielgruppe

Handwerksbetriebe mit 5 bis 50 Beschäftigten und Vorjahresumsatz über 800.000 Euro, danach alle anderen für den Stichtag 2028.

Belege (4)

Neue PflichtPresse/Behörde · DE
E-Rechnungspflicht 2027: Die wichtigsten Fragen und Antworten
FAQ einer Prüfungsgesellschaft zur Ausstellungspflicht ab 2027: wer betroffen ist, welche Formate zulässig sind und welche Übergangsregeln gelten.
FrustPresse/Behörde · DE
E-Rechnungspflicht: Neue Regeln für Millionen Betriebe ab 2027
Bericht über die anstehende Pflicht; eine Handwerkskammer fordert, die Stufe ab 800.000 Euro Umsatz um ein Jahr zu verschieben, weil Betriebe nicht bereit seien.
Software-Lückegutefrage.net · DE
E-Rechnung Pflicht ab 2025 – welches Tool nutzt ihr als Selbstständiger?
Selbstständige fragen nach Werkzeugen für E-Rechnungen; Antworten nennen Buchhaltungssoftware, den als technisch anspruchsvoll beschriebenen KoSIT-Editor und Konverter. Zeigt Orientierungsbedarf.
FrustCapterra · DE
Das Programm – Erfahrungen auf Capterra
Reviews einer Handwerkersoftware nennen u. a. eine SEPA-Datei, die mit dem Onlinebanking nicht funktionierte, und fehlendes automatisches Mahnwesen. Beispiel für Lücken im Rechnungsprozess.

Geschäftsmodell

Festpreis-Paket pro Betrieb, gestaffelt nach Zahl der Rechnungswege; optionales Monatsabo für Betreuung

Einrichtungspaket
Wartungsabo
Partnerprovision von Softwareanbietern

Go-to-Market im DACH-Raum

Steuerkanzleien: Kanzleien empfehlen das Paket an Mandanten, die sie selbst nicht umstellen können
Innungen und Kreishandwerkerschaften: Infoabende vor dem Stichtag mit Live-Demo
Lokale Google-Suche: Landingpages pro Gewerk und Region zur E-Rechnungspflicht 2027

MVP in 3 Wochen

Checkliste und Erstgespräch
Standard-Setup mit zwei bis drei geprüften Tools
Eingangspostfach plus Archiv
DATEV-Übergabe-Anleitung
Schulungsvideo fürs Büro

Stack: Notion oder Airtable für Projektsteuerung, Cal.com, vorhandene Rechnungstools der Partner

Wettbewerb

HERO Software: Handwerkersoftware mit Rechnungsmodul; Software, keine Umstellungsbegleitung
plancraft: Handwerkersoftware; Wechsel bedeutet Systemumstieg
easybill: Rechnungstool; laut Reviews schnell, aber für reines Rechnungsschreiben teuer empfunden
Steuerkanzleien: Beraten teils selbst, haben aber laut DATEV-Umfrage Sorge vor Kapazitätsengpässen

Recht und Regulierung

Empfang von E-Rechnungen ist seit 1.1.2025 Pflicht. Ausstellung im B2B-Inland ab 1.1.2027 bei Vorjahresumsatz über 800.000 Euro, für alle übrigen ab 1.1.2028. Kleinbetragsrechnungen bis 250 Euro und Kleinunternehmer sind bei der Ausstellung ausgenommen. Maßgeblich sind die BMF-Schreiben; eine politisch geforderte Verschiebung ist nicht beschlossen (Stand der Quellen).

Risiken

Kurzfristige Verschiebung der Frist würde den Druck senken
Softwareanbieter bieten die Umstellung selbst kostenlos an
Saisonales Geschäft mit Spitze vor dem Stichtag

Umsetzung mit Pro

Geschäftsmodell, Kanäle für die ersten Kunden, MVP-Plan, Wettbewerb, Recht und Risiken.

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